企业年会 · 方案示例
广州 100-300 人年会场地预订方案
以真实桌型、舞台占地、设备条件和进撤场规则核算场地适配度，并把餐饮、基础技术和附加费用放在同一口径比较。
约 100-300 人半天至晚间；按进场搭建、设备测试、彩排、签到、正式活动和撤场拆分时段，实际时间以场地方规则和最终流程为准。
查看详情适用场景
先确认这项服务是否匹配当前需求
- 年会或颁奖场地
- 会议及培训空间
- 团建、家庭日或露营场地
- 品牌发布与客户活动空间
服务范围
这项委托通常包含什么
- 场地需求清单
- 候选场地对比表
- 布局与容量核对建议
- 档期、报价及费用边界清单
- 预订确认与关键使用规则
选择重点
真正影响匹配结果的条件
从可执行条件出发比较资源，不只看宣传名称或展示图片。
- 档期与真实容量核实
- 桌型、舞台和活动净面积核算
- 交通、停车与装卸动线检查
- 餐饮、设备及外部供应商准入确认
- 场租、最低消费和服务费同口径比较
- 加时、取消及天气规则确认
相关参考
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以下内容用于说明规划思路，不代表已经交付的客户项目。
交付流程
四个阶段，把条件和责任边界逐步确认
- 01
条件确认
明确日期、人数、预算、区域、活动形式和必需设施。
- 02
候选筛选
按容量、交通、配套、使用限制和费用口径缩小范围。
- 03
条件核实
检查真实布局、设备、进撤场、餐饮和供应商准入。
- 04
预订衔接
书面确认档期、付款、增减人数、加时和取消规则。
常见问题
确认条件之前，可以先把问题问清楚
日期、人数或预算还没完全确定，也可以先按当前信息判断资源方向和下一步。
日期还没完全确定，可以先筛选场地吗？
可以先提供日期范围、人数区间和城市方向，我们会先判断适合的场地类型；具体档期和价格仍需按最终日期重新核实。
场地报价通常要确认哪些费用？
除场租或最低消费外，还要确认服务费、设备、用电、进撤场、停车、清洁、加时及外部供应商管理等费用。
可以只订场地，不做完整活动策划吗？
可以。本页服务以场地筛选、条件核实和预订衔接为主，其他策划与执行内容可按需要另行组合。
宣传容量可以直接作为企业活动人数上限吗？
不能直接采用。实际容量要结合桌型、舞台、活动净面积、设备摆位和消防通道重新核算。
Next move
把日期、人数和场地要求发给我们
信息还不完整也可以先沟通，我们会从区域、容量、使用条件和预算边界开始筛选。